新冠肺炎疫情发生以来,番禺校区认真贯彻落实习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示精神,坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署,以及广东省委、省政府的相关精神,按照广东省教育厅和学校的相关要求,切实做好番禺校区新型冠状病毒感染的肺炎疫情的防控和应急处置工作。
番禺校区共有学生12908人,教职工798人,目前留校住宿学生49人。校区各单位在疫情防控重点地区的教职员工(含食堂、物业)22人、研究生150人、本科生155人。截至目前未发现疑似病例。
一、领导重视,压紧压实责任体系
根据学校要求,番禺校区第一时间启动疫情防控工作,为切实加强校园安全防范和后勤保障工作强化疫情防控工作的组织领导,强化部门间联防联控,增强防控工作合力,校区根据实际情况,先后制定《暨南大学番禺校区新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案》《暨南大学番禺校区加强校园安全防范和后勤保障等工作强化疫情防控的工作方案》,并成立由张荣华副校长任组长、管委会常务副主任姜煜东、党工委常务副书记区向丽为副组长、各职能办公室负责人,校区医务室、研究生工作部等相关部门负责人及进驻校区学院研究院负责人为成员的加强校园安全防范和后勤保障工作强化疫情防控工作领导小组,具体负责领导、指挥、协调和组织实施各项防控工作。
(《暨南大学番禺校区新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案》与《暨南大学番禺校区加强校园安全防范和后勤保障等工作强化疫情防控的工作方案》等文件)
林如鹏、宋献中、张荣华等学校领导先后多次至校区检查指导疫情防控工作并慰问一线防控工作人员。校区内部认真落实学校领导指示,遵照“守土有责、守土负责、守土尽责”要求,畅通信息沟通渠道,扎实推动校区疫情防控工作有力、有序、有效开展。并认真迎接广东省教育厅、广州市教育局、广州市卫健委、大学城管委会、番禺区疾控中心、区卫监所、新造镇政府、新造社区卫生服务中心等各方多次至校区检查督导防控工作。
(林如鹏书记带队检查番禺校区疫情防控和新学期开学准备工作)
(宋献中校长前往番禺校区检查指导疫情防控工作)
(张荣华副校长多次检查校区疫情防控工作)
(广州市卫健委等相关部门多次到校区检查督导防控工作)
二、全面掌握情况,落实“人盯人”措施
在疫情防控的特殊时期,工作领导小组通过“番禺校区疫情防控交流”“番禺校区工作群”等微信群、视频会议系统、协同办公系统等方式及时交流信息、科学研判、妥善安排处理疫情防控相关工作。以“日报告”和“零报告”向学校、上级卫生部门、大学城管委会、属地公安机关、新造镇等单位报送学校疫情防控相关工作开展情况以及人员信息,积极配合各方疫情防控排查工作。
(番禺校区管委会召开线上工作例会)
落实“人盯人”措施,通过建立各级信息上报群等方式,全面、有序统计校区所有单位师生信息数据,实施每日一报制度。踏实做到排查数据认真梳理分类,保障数据每日更新,内容详尽、完整,有效排查异常情况。(一)全面摸查校区各单位情况,将健康数据作为返校的重要依据,为各单位复工做好前期准备工作。组织校区教职工每日按时填报健康打卡系统,每日跟进校区整建制入驻学院、研究院教职工健康情况后向学校党委教师工作部报送《未填报健康系统人员统计表》。每日逐一与校区各单位核对更新校区700余名教职工信息数据,排查校区各商铺员工、各维保单位工作人员假期去向及身体状况,每天累计统计205位校外工作人员健康申报数据。并向党政办公室反馈校区有无异常情况。(二)认真落实校区全体学生健康情况排查统计及上报工作。建立学生健康信息上报机制,依托校区各学院辅导员和班主任老师的扎实工作,每日排查学生近13000人次,每日精准掌握近300人次,12个大类,17小类,5000多条来往疫情防控重点地区学生的详细信息。(三)根据学校、大学城管委会、新造镇等数据要求及时报送校区信息数据。每日会同学生处、研究生院、校区医务室共同更新校区疫情防控相关数据,向大学城管委会报送校区师生健康信息、返校及留校人员信息并填报《广州大学城各高校疫区返校人员情况隔离防控情况统计表》。为响应上级要求及配合地方管理,先后多次排查校区相关信息并填报《广东省学校安保后勤人员情况统计表》《广州大学城各高校新冠肺炎疫情防控情况一览表》《广州大学城各高校各高校留学人员情况一览表》《湖北相关信息汇总表》等。
三、严格校门管控,严防疫情传入
疫情防控期间,番禺校区严格校门管控。1月21日起,校区实施常闭式管理,所有进入校区的人员均需测量体温,对体温超过37.3摄氏度的人员,禁止其进入校园,并做好登记逐级上报。原则上谢绝探访人员及外来人员进入校园。车辆取消自动放行功能,因公来访的人员及车辆,需由被访部门通知管委会确认后方可放行。
学生不得提前返校,提前返校学生禁止进入校园。假期留校学生,禁止擅自外出。学生如需离校,需由本人向学院提出申请,学院审批同意后报校区管委会备案,各门岗根据管委会提供的名单核实,登记离校学生去向后放行。学生一经离校,禁止返校,否则视同提前返校学生。
为配合各学院、研究院科研工作,所有教职工须填写《暨南大学番禺校区教职工疫情防控期间返校申请表》,通过所在单位主要负责人严格审批后才能进入校区工作,审批申请内容包括个人的身体状况、近14天的行程、是否经过疫情重点防控地区、是否与疫情重点防控地区人员接触等具体信息。校区门卫对各单位所有教职员工进出校门进行查验证件并登记。
(安保人员兢兢业业,守卫校园)
四、全面防控,有力加强后勤保障工作
针对疫情防控,校区做到“早部署、细谋划,早行动,深落实”,将各项管控服务保障工作细化到岗、量化到人,确保各项防控工作有序平稳推进。
积极开展防疫消毒工作,确保校园环境安全卫生。严格对照防疫标准,自1月23日起即监督物业对学生宿舍、校园公共区域进行循环不间断全面覆盖性消毒,保持校园环境卫生整洁,同时,每天对各栋楼宇电梯、门禁、垃圾堆放点进行重点消毒,每三至四天完成一次校区全面性消毒工作。饮食服务中心坚持对食堂大厅及公共区域进行每天两次清洁、消毒,现已累计消毒80余次。对食堂后厨区域进行每天至少一小时以上的紫外线灯消毒,保持加工场所和取餐场所的空气流通。
(物业人员进行消杀工作)
全力筹集,妥善管理,做好防疫情物资保障工作。针对目前市场上防疫物资紧缺的问题,积极联络各方,全力筹集防控物资,尽量储备足量的个人防护物(如医用口罩、手套、洗手液)、消毒剂(含氯消毒剂、医用酒精等)、体温计、额温枪等,以便缓解校区防控物资紧缺问题。做好各类物资的接收登记并妥善保管,建立防疫物资使用台账,动态更新。
避免交叉感染,保障师生安全,做好交通车辆保障工作。自1月24日起包括教职工值班交通车、番预10公交(暨南大学番禺校区⇌新造地铁站)、如约巴士等在内的交通班车全部停止运行。为解决教工到番禺校区上班交通问题,并请各交通单位做好工作人员身体状况打卡工作。自3月2日开学起,每日开通一班往返通勤班车,为切实做好疫情期间防控工作,乘车教工须戴口罩,配合司机测量体温并隔位坐。
快速行动,深化落实,做好疫情隔离观察工作。根据国家及广东省防控要求,在校区准备了符合隔离条件的集中医学观察室和配套的消毒设施,在校区招待所共设置观察室86间,并按照疾控部门要求做好隔离房的物资配备工作。
(按照疾控部门要求完成观察室的物资配备工作)
严明纪律,加强监督,确保饮食及饮用水安全有保障。(一)饮食服务中心做好原材料采购的把控工作,确保食品安全,对于疫情期间食堂在岗人员进行每天两次体温监测,发现异常立即停止工作。监督工作人员每天必须佩戴口罩,且须按规定及时更换口罩,做好个人卫生防护,勤洗手消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食,餐具用品高温消毒。(二)疫情期间,严禁在食堂区域就餐,所有菜品一律打包外食。引导师生在食堂取餐期间必须佩戴口罩,并在食堂门口进行洗手消毒。为疫情期间留校学生及上班教职工提供订餐服务。同时在食堂窗口每天保证10个菜品供应,保障疫情期间餐饮服务质量。(三)每天保证菜品供应种类丰富,在疫情期间确保来自不同地区的留校学生的饮食需求均得到满足。(四)对饮用水设备清洁消毒工作人员进行信息摸查及健康打卡,在满足14天健康打卡后将进行本学期饮用水设备的清洁消毒及水质检测工作,保证校区饮用水安全。
五、学生住宿管理有序,保障留校学生健康安全
校区每日全面排查留校学生详细情况,坚持每日核实报送校区留校学生的最新信息,累计更新数据超1000余条。在第一时间制定落实《暨南大学番禺校区疫情防控期间留校学生管理方案》,校区与学生社区教育管理中心、丹田物业、各学院及研究生工作部协同统计留校学生具体人数,密切关注留校学生动态,坚决执行“五个一律”的要求,严格各学院执行请销假制度。
(一)精准掌握留校学生在校情况。相关单位落实辅导员采取“人盯人”措施,每天要点对点、一对一联系每位留校学生,做好疫情防控的温馨提示,明确管理制度要求,掌握学生的思想动态和身体状态,并有针对性的做好教育管理工作。
(二)学生宿舍实行封闭管理,留校学生进出实名登记验证,配合监测体温。学生在宿舍实行晨检、午检制度,每日进行健康状况汇报,如果出现发热、咽痛、咳嗽等呼吸道疑似症状,要及时报告辅导员,并及时到校门诊就医。物业对留校学生进行走访登记、测量体温
(三)校区通过建立校区留校学生负责教师联络群,确保学院辅导员每日与留校学生保持联系,关心学生,完成留校学生平安打卡。配合医务室完成留校学生晨午体温监测工作。建立“留校学生-辅导员-物业管理员-校医-学工办老师”五级联动,共同解决了20余次学生面临的实际困难,做到不推诿,不懈怠,全心全意为留校学生服务,积极为同学们排忧解难。多渠道主动关心慰问留校学生学习生活。考虑到学生留校水果、食品等生活物资不足等多种困难,校区于2月7日、3月3日慰问校区留校学生,帮助留校学生解决生活上的问题并表达学校对留校学生的关心。
(留校学生领取慰问品)
六、做好基本服务保障,充分考虑在校师生需求
(一)确保生活超市物品供应充足,价格平稳,为留校师生提供便利。协调超市在疫情防控期间保障每周两到三次的固定营业时间,同时确保生活物品及快速食品供应充足,价格平稳,为校内师生员工提供生活便利。
(二)为确保财务报销、薪酬发放等重要工作不停摆,校区安排了2月的财务业务办理方案,保证延期开学期间校区财务工作有序进行。并于2月17日发布开学后疫情防控期间财务工作方案及业务办理指引,充分利用互联网技术,推行各项业务人员非接触办理方式,保障职工身体健康的同时高效办公。
(三)保证校区师生在疫情初期,在校内都能正常使用校园网,校区配合网络与教育技术中心在春节期间安排工作人员轮流到岗值班,安排前台网络业务和网络维护技术人员工作人员到岗值守,确保全体师生在此期间使用校园网网络遇到故障时,能及时得到处理和解决。另外,网络中心还就敏感时期采取了“24小时安全值守”轮班制,确保全校师生访问校内各个网站都能正常使用,校外的师生如需访问可以通过WEBVPN。
七、分类分步做好开学与线上教学的准备工作
根据疫情防控期间我校“开学不返校”工作精神,校区严格遵守并执行《暨南大学关于2019-2020学年春季学期全日制本科生开学相关工作的通知》安排,提前做好线上教学准备,防微杜渐,统筹做好“停课不停教不停学”工作。校区配合教务处持续监督各教学单位,已稳步顺利开展番禺校区学生相关学籍及师生教学事务工作,如“预注册”、选课、补考申请、雨课堂线上教学调试等。
为落实防控期间上级有关教学工作的指示精神,番禺校区教学科研办公室根据教务处的要求指导校区各教学单位成立全日制本科课程线上教学专项工作小组,形成学校-校区-学院有效联动机制,包括:1.敦促各院系、各专业线上教学方案的制定,动员任课教师有效做好疫情防控期间线上教学工作,及时妥善处理突发性问题;2.密切关注并化解实际教学工作中出现的问题以及师生中出现的热点舆情;3.对毕业班学生要给予重点帮助以及关心、关怀;4.根据需要召开线上工作会议,研究措施,督促和检查教学工作;5.对于具体线上平台如出现短时间内无法解决的问题,指导各教学单位应提前做好线上教学后备方案,务必保证线上教学工作不停顿。
为确保疫情期间番禺校区正常教学秩序,校区与相关部门密切配合,协同作战,加强在线教学组织与管理。2月24日-3月1日线上教学试运行阶段,校区各教学单位完成学生与任课教师线上教学对接工作,以确保3月2日起正式网上学习工作,共克时艰,共同打赢疫情防控阻击战。
八、重视人文关怀,加强宣传教育与舆情工作,成立战“疫”前线师生临时党支部。
(一)提高校区疫情防控工作人员防疫意识,培训防控知识。1月27日校区医务室第一次组织集体培训,之后利用钉钉,腾讯会议等多种网络工具多次举行线上培训活动。2月7日,校区组织工作人员进行相关业务培训,规范工作人员防护设施佩戴及消毒操作流程,确保工作人员安全,提升消毒工作效果。
(校区组织工作人员进行相关业务培训)
(二)校区制定了《暨南大学番禺校区党工委关于在疫情期间扎实做好党建工作加强疫情防控的工作方案》等文件,通过微信公众号、横幅、宣传册等渠道加强疫情防控动态、广泛宣传,做好师生解惑释疑和心理引导工作,疏导恐慌、焦虑等负面情绪,引导教育师生不信谣、不传谣,不评论、不发布、不转发任何未经权威机构和权威媒体的疫情信息。
(多渠道加强疫情防控宣传)
(三)番禺校区党工委成立了湖北疫区师生临时党支部——战“疫”前线师生临时党支部,进一步发挥基层党组织的战斗堡垒作用及党员的先锋模范带头作用,将党旗插在疫区前沿,将党建工作做在战疫一线,带领和引导疫情防控期间湖北地区暨南师生共度难关、共克疫情、共同进步,并积极配合学校春节开学筹备、网络教学、沟通协调、管理服务等工作。
(《暨南大学番禺校区党工委关于在疫情期间扎实做好党建工作加强疫情防控的工作方案》)
(四)校区领导关心滞留湖北省内师生的情况。校区与现正在湖北省内的共22名教职工与264名学生保持联络,校区领导密切关注他们的身体健康、学习生活状况,并电话了解师生生活上所面临的难题,排解师生心理上的恐慌、不安等负面情绪,鼓励他们坚定信心、加强锻炼、安心学习,共同渡过艰难时期。
番禺校区在学校的统筹领导下将继续齐心协力,贯彻坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策的要求,切实做好番禺校区新型冠状病毒感染的肺炎疫情的防控和应急处置工作,合力打赢疫情防控阻击战。