番禺校区党政事务办公室是番禺校区管理委员会的下设部门之一。负责番禺校区管理的综合协调,全面负责学校本部与番禺校区条块管理中具体问题的协调,配合学校职能部门对番禺校区进行延伸管理,促进两校区更好地衔接,加强番禺校区的日常管理。


  一、行政、接待与外联工作

  1.对外联络与接待:积极拓展与学校周边、社会各界的联系,协调、安排好学校的各项访问、参观、会议与接待工作。

  2.督办工作:督办各职能办公室完成工作情况并及时向管委会汇报。

  3.印章刻制、用印管理及检查。

  4.电信、电话管理及费用结算工作。

  5.机要交换及邮政代办所的督查工作。

  二、宣传、校园文化建设及标识管理

  1.校区宣传工作:新闻报道、重大会议与活动的摄影和摄像、宣传品管理。

  2.文化氛围布置:标语横幅管理、电子公告系统管理、管委会网站维护与内容发布。

  3.校园标识系统管理。

  三、文秘工作

  1.公文、报告的撰写、印发。

  2.会议(重要会议、每周机关例会与学院例会)记录、纪要撰写。

  3.档案管理:文件收发、传阅、归档及印章管理。

  4.保密宣传、教育。

  5.学校领导在校区的相关秘书工作。

  四、信息工作

  1.各学院办公室沟通与协调,信息的采集、上报、处理和反馈。

  2.信访工作。

  3.综合管理信息的统计与报送。



  联系电话:37330010、37330020、37330013、37331418(传真)

  办公室负责人:王雪霏 37330012