校区各单位：

现转发学校《关于开展2017年度固定资产及软件类无形资产清查的通知》，请各单位按照通知要求自行对部门资产进行清查盘点，番禺校区管委会各办及四海书院可于4月25日上午10:00将清查情况报送给后勤办公室统一上报，也可自行上报。

番禺校区管理委员会

2018年3月21日

关于开展2017年度固定资产及软件类无形资产清查的通知

校内各单位：

为加强我校资产管理，全面摸清资产现状，确保国有资产安全完整，根据财政部相关要求，学校每年定期开展一次资产清查盘点工作。2017年度清查工作于2018年3月15日－5月31日开展，现将有关事项通知如下：

一、清查范围：

截止至2017年12月底各单位在账的固定资产及软件类无形资产。

二、时间安排：

单位自查：2018年3月15日-4月30日

学校检查：2018年5月7日-5月31日

三、清查内容：

1. 固定资产

对资产账目与实物相符情况、资产标签张贴情况、资产领用人签字情况、资产借出管理等情况进行清查。

2. 软件资产

对在账软件资产的使用情况进行清查（是否正常使用，是否已超过授权期或需淘汰等）。

四、清查要求

各单位资产管理员登录资产管理系统，下载本单位资产账目清单，自行对资产实物进行清查盘点，具体要求如下：

1. 对本单位各类资产进行全面清查盘点，做到逐一清点，逐一核实。发现资产数据信息有误的，及时与资产管理部门联系进行更正；资产领用人和存放地点发生变化的，应在管理系统中进行变更；资产标签脱落或模糊的，应进行补贴和更换；资产存在借出情况的，应完善借出登记审批手续。

2. 坚持实事求是原则，真实反映资产情况。依据自查结果分类填写相应的登记表，经单位负责人签字并加盖公章后，于4月30日前报送财务国资处事业资产科（行政楼232室）。

（1）如在清查盘点中发现盘亏的资产，需查明原因，填写《暨南大学资产清查有账无物登记表》（设备、家具分开表格填写）。如有账无物原因属于“丢失”的，需同时提交《损坏丢失事故报告单》(在资产管理系统中提交报失申请，打印出报告单，经单位负责人提出处理意见并加盖单位公章）及丢失事故情况的详细说明（需经当事人、证明人、单位负责人签字并加盖单位公章），如属被盗的，应提交报案回执。去年已提交过丢失报告的请在登记表中注明单据号，不要重复申报。

（2）如在清查盘点中发现盘盈的资产，请填写《暨南大学资产清查有物无账登记表》（设备、家具分开表格填写）；

（3）对本单位资产清查盘点情况进行总结，填写《暨南大学资产清查情况汇总表》。

3. 已达到报废年限并且需淘汰报废的资产，请在资产管理系统中提交报废申请，打印出申请单报送相应的资产管理部门。

五、其他事项

1.其他校区资产管理部门请参照本通知要求组织开展本校区的清查盘点工作，于5月15日前将清查情况报送财务国资处事业资产科。

2.学校资产管理部门检查的具体安排届时另行通知。

特此通知

附件：1.暨南大学资产清查有物无账登记表.doc

          2.暨南大学资产清查有账无物登记表.doc

          3.暨南大学资产清查情况汇总表.doc

资产管理部门联系方式：

财务国资处事业资产科：85228595、85228239，行政楼232

实验室设备处设备管理科：85220480，行政楼310

财务与国有资产管理处

2018年3月15日