番禺校区关于开展2016年实物资产清查的通知

校区各单位：

为加强番禺校区实物资产管理，摸清资产现状，确保国有资产安全完整，根据学校《关于2016年实物资产清查工作的通知》的相关要求，番禺校区2016年度实物资产清查工作将于4月10日-5月10日开展，现将有关事项通知如下：

一、清查范围

截止到2016年12月31日，番禺校区管委会各办公室、各学院、各延伸单位等使用的校区固定资产及低值耐用品。

二、清查内容

（一）资产帐与实物相符情况

（二）资产标签张贴情况

（三）资产领用人签字情况

三、清查时间安排

（一）各单位自查阶段（4月11日-4月24日）

管委会各办公室等有资产管理系统权限的登录资产管理系统，下载本单位资产账目清单，自行对资产实物进行清查盘点。其他各学院、各延伸单位使用校区公共资产无系统权限的根据资产领用清单，自行对本单位使用的资产实物进行清查。具体要求如下：

1.对本单位各类实物资产进行全面清查盘点，做到逐一清点，逐一核实。发现资产数据信息有误的，及时与资产管理部门联系进行更正；资产领用人和存放地点发生变化的，应在管理系统中进行变更、或通知资产管理部门进行变更登记；资产标签脱落或模糊的，应进行补贴和更换；资产存在借出情况的，应完善借出登记审批手续。

2.坚持实事求是原则，真实反映资产情况。依据自查结果分类填写相应的登记表，经办公室负责人签字并加盖公章后，于4月24日前报送后勤办公室。

（1）如清查盘点中发现盘亏的资产，需查明原因，填写《暨南大学资产清查有账无物登记表》（设备、家具分开表格填写）（附件1）。

如有账无物原因属于“丢失”的，需同时提交《损坏丢失事故报告单》 (有资产管理系统权限的在资产管理系统中提交报失申请，打印出报告单，经单位负责人提出处理意见并加盖公章；使用校区公共资产无系统权限的写书面情况报告，说明丢失物品、原因、编号）及经当事人、证明人、单位负责人签字的丢失事故情况的详细说明。

（2）如清查盘点中发现盘盈的资产，请填写《暨南大学资产清查有物无账登记表》（附件2）（设备、家具分开表格填写）。

（3）各延伸单位、各学院清查仪器设备时，需根据标签条码对应记录好设备序列号，有资产管理系统权限的需在系统里做好备注，使用校区公共资产无系统权限的在自查情况报告中做好记录。

（4）对本单位资产清查盘点情况进行总结，有资产管理系统权限的填写《暨南大学资产自查情况汇总表》（附件3），其他各学院、各延伸单位使用校区公共资产但无系统权限的填写《番禺校区固定资产管理使用单位清查自查情况报告》(模板)（附件4）。

（二）校区检查阶段（4月25日-5月5日）

学校资产管理部门组成检查小组，对各单位自查情况进行检查评分，检查具体安排届时另行通知。

（三）总结阶段（5月8日-5月12日）

对检查结果进行公示，对存在问题较多的单位下发整改通知书，限期整改。

特此通知。

番禺校区管理委员会

2017年4月7日