校区各单位：
按学校2015年秋季迎接新生工作的通知，今年约有2500名新生到校区报到入学。为了统筹、协调好本部和南校区两地的工作，使迎新工作顺利开展，现将有关事项安排如下：
一、迎新领导小组
组 长：刘洁生
副组长：姜煜东、林晓灵
组 员：各部门负责人和各项目负责人
迎新主导部门：校区学生工作办公室
迎新协调部门：校区党政事务办公室
二、总体要求
周到细致 准时完成 热情服务 保障教学 快速处置
三、迎新时间
1. 新生报到时间：9月12日8：00至22：00（各工作组7：00到位，本部6:30发车往南校）
2. 新生训练营时间：9月13日至21日
3. 开学典礼暨新生训练营开营仪式时间：9月13日20：30
4. 新生训练营闭营仪式暨迎新晚会：9月20日19：00
5. 南校区迎新培训会：9月9日下午16:00
6. 南校区迎新工作检查会：9月11日16:00，17:00召开协调会
7. 南校区新生体检时间：9月16—18日
四、迎新报到地点及相关服务点
请各单位严格按下列安排执行，禁止乱停乱放、乱摆乱卖，一经发现立即取缔，严肃处理。
1. 学生宿舍T1栋和T2栋架空层：院系接待点。
2．图书馆一楼大厅：财务、教务、户籍、招生咨询点，验证组，一卡通制作点，一卡通充值点，绿色通道，文印点，迎新办公室。
3. 学生宿舍T4栋架空层：明湖商场摆卖点。
4. 学生宿舍T4栋西面文化广场：学生创新团队摆卖点（13、14日改到T4栋北边校道）。
5. 食堂一楼：一卡通充值点，工商银行和建设银行柜员机。
6. 图书馆负一层东西两侧湖边大厅：迎新盒饭供应点。
7. 商业中心二楼：紫菜生活馆网上订餐服务点。
8. 商业中心一楼：中国银行办理点。
9. 家长休息区：图书馆一楼西侧回廊。
10. 教学楼地下，B、D栋地下及主要马路：停车场（学生宿舍周围及上海路禁止停车）。
11. 图书馆正门东侧消防通道：联通服务点。
图书馆正门西侧消防通道：饮料服务点及学生会服务点。
五、报到流程
1.内招生：院系接待点（办理报到确认） → 各栋宿舍（办理入住）
2.外招生：
A.港澳台学生：院系接待点（办理报到确认） → 各栋宿舍（办理入住）
B.华人华侨、外籍学生：院系接待点（报到）→ 图书馆大厅（招生办验证）→院系接待点（确认） → 各栋宿舍（办理入住）
六、场地布置时间
1.9月8日：迎新现场围闭和清理工作，地点为T1、T2、T3、T4、图书馆及停车场（体育课照常上）。
2.9月9日：开始布置迎新现场。
3.9月11日上午12点：迎新现场、停车场和宣传等的布置工作全部完成。
4.9月13日上午开始布置开学典礼现场，下午16点前全部完成。
5.9月20日上午开始布置闭营仪式现场，下午16点前全部完成。
七、校区各部门分工
（一）党政事务办公室
1.统筹协调南校区迎新的各项事务；
2.制作横幅、彩旗和校内迎新指示；
3.负责宣传报道、电子屏宣传和媒体接待工作；
4.编制迎新期间的应急通信录；（明确到人，含项目负责人、订餐、网络故障、水电故障等）
5.开学典礼的统筹工作，主席台和嘉宾席的布置，接待工作；
6.新生训练营闭营仪式嘉宾席的布置和接待工作；
7.图书馆一楼大厅接待点的布置工作；
8.布置教学楼课室困难学生家长的临时休息区（休息时间为9月12、13日晚）；
9.落实校区内无线通信的保障工作；
10.负责南校区工作人员的瓶装饮用水供应及迎新结束后的加班补助编报工作。
（二）财务办公室
1.做好新生收费的咨询工作；
2.联系中国银行，做好银行卡的办理工作；
3.落实中行、工行和建行三家银行自动柜员机指引和安保工作，保证新生存取用费畅通；
4.联系银行，安排人员负责校园卡的充值工作。
（三）教学科研办公室
1.做好新生的统计工作；
2.做好学生手册的发放工作；
3.做好训练营期间课室的安排；
4.做好新生的注册工作。
（四）学生工作办公室
1.负责迎新及新生训练营的主导工作；
2.全面负责新生训练营的统筹工作；
3.做好新生微信平台的发布工作；
4.做好“新生之夜”的安排工作；
5.做好困难学生家长的安置工作；
6.负责新生家长住宿指引工作；
7.与后勤办一起做好T1和T2栋架空层院系接待点的布置工作；（统计各学院迎新点桌椅、网络、电位接口；迎新现场报到流程示意图等）
8.安排地铁口至校区的接送车辆，地铁口的接待人员等工作；
9.做好校内志愿者指引、服务接待等工作；
10.负责开学典礼和闭营仪式的灯光音响及学生座位安排；
11.负责校区摆卖的招租工作；
12.负责志愿者的统筹管理工作；
13.在图书馆大厅及T1、T2栋架空层设置迎新办公室和文印服务点；
14.负责赞助单位宣传点、摆摊、通信车等安排工作（注意不要占道，摆摊统一安排在图书馆正门西侧消防通道）；
15.负责9月9日南校区迎新培训会；
16.新生报到咨询热线(团工委），迎新现场秩序维护（学生会、团委）；
17.T2栋西区家长休息区。
（五）后勤办公室
1.确保校区饮食、水、电、气等正常安全运作，做好校园食品安全；
2.做好图书馆24小时服务大厅的用餐点保障工作；
3.迎新及训练营期间延长饮食服务时间、提供免费凉茶等；
4.做好商品供应的保障及商业中心规范经营工作，不允许占道经营；
5.架空层、图书馆等地迎新接待点的布置工作，指导丹田搬运桌椅、铺设电线及网线；
6.开学典礼和闭营仪式的学生座椅的布置工作；
7.T2栋架空层吸顶风扇的安装；
8.布置图书馆一楼西侧回廊的家长休息区（摆放椅子）；
9.保障校园环境干净整洁，在迎新前督促基建处清理完校内各处的建筑垃圾，清理绿化花草中杂草等；
10.联系丹田公司或校园小巴运营公司提供校内电瓶车接待新生；
11.各接待点的桶装饮用水安排工作（纸杯）；
12.迎新期间、训练营期间工作人员临时住宿安排（宿舍没有床位的前提下）
（六）保卫办公室
1.校内安全保障工作（加强重点部位的巡逻工作：图书馆大厅、院系接待点、创业团队摆卖点、校园卡充值点、柜员机点、学生宿舍）。负责管理校内乱摆、乱放、乱停等整治工作（提前三天开始巡查清理，尤其一些未审批摊点提前进驻占位摆摊）；
2.9月8日开始做好迎新现场的围闭工作；
3.与基建处联系，加强施工人员的管理；
4.校园交通管制工作；
5.校内车辆停放安排；
6.校外交通指示；
7.协调当地公安、派出所和交警等做好外围安全保障工作；
8.地铁口迎新接待点的协调和保卫工作。
(七) 基建处
1.确保校区各项收尾工程在9月11日前全部完工；
2.通知工程队清理完广场、路边等建筑垃圾；
3.在9月11日前清理园林绿化的杂草；
4.协助解决迎新期间的工程维修、水电供应等问题；
5.9月12日相关工程停工1天。
（八）学生社区教育管理中心
1.负责新生宿舍的安排工作；
2.协助做好新生宿舍安全工作（特别防止外来人员进入学生宿舍及派发宣传单）；
3.做好宿舍防盗防骗宣传教育工作。
（九）网络与教育技术中心
1.做好T1、T2栋架空层、图书馆现场网线铺设；
2.确保迎新当天网络畅通；
3.做好校园卡制作点的安排工作；
4.与后勤办一起做好一卡通和充值点的办理工作；
5.组织志愿者，做好自动充值点的指引工作。
（十）图书馆
1.迎新当天闭馆一天；
2.协助做好图书馆大厅迎新各项保障工作；
3.加强迎新当天图书馆人员进出的管理。
（十一）医务室
1.增派人手，做好迎新当天医护人员及救护车的值班工作；
2.做好新生体检工作。
（十二）丹田物业
1.做好校园的清洁卫生，迎新当天校区内尽量多设置垃圾回收桶；
2.迎新当天增派人员做好安全、交通、设备、维修等方面的保障工作；
3.协助各部门做好场地布置等工作；
4.做好迎新及新生训练营期间教学楼的管理工作。
暨南大学南校区管委会
2015年9月6日
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